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Aus Dokumenten wird Klartext.

Docmind liest deine Dokumente automatisch aus, macht Daten verständlich und nutzbar. Nahtlos integriert in deine Systeme.

Kein Aufwand für manuelle Datenerfassung

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Reduzierte Fehlerquote dank automatisierter Datenerfassung

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Mehr Transparenz 
durch strukturierte Echtzeit-Daten

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Schneller ROI durch geringere Prozesskosten

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durch strukturierte Echtzeit-Daten

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Manuelles Abtippen ist Vergangenheit. Docmind liest Dokumente in Sekunden, prüft sie automatisch und liefert saubere Daten direkt in deine Systeme.
Manuelles Abtippen ist Vergangenheit. Docmind liest Dokumente in Sekunden, prüft sie automatisch und liefert saubere Daten direkt in deine Systeme.

Vom Dokument zum Datensatz – Schritt für Schritt

Schritt 1

Intelligente Erkennung 

Trennung mehrseitiger Dokumente
Entfernung von Trenn- und Coverseiten
Automatische Klassifizierung von Dokumenttypen
OCR für PDFs und Bilder
Erkennung von Handschrift, Stempeln und Signaturen
Mehrsprachige Dokumentverarbeitung

Schritt 1

Intelligente Erkennung 

Trennung mehrseitiger Dokumente

Entfernung von Trenn- und Coverseiten

Automatische Klassifizierung von Dokumenttypen

OCR für PDFs und Bilder

Erkennung von Handschrift, Stempeln und Signaturen

Mehrsprachige Dokumentverarbeitung

json

docpier.json

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"data": [

{

"title": "Rechnung Omega11",

"documentId": "a5fdbd67cf4d7",

"documentType": "INVOICE",

"documentDate": "2022-05-10",

"language": "DE",

"notes": null,

"sender": {

"name":

LF

Line 5:36

UTF8

2 spaces

main

Schritt 2

Präzise Extraktion

Datenerfassung bis auf Positionsebene
Individuelle Erweiterungen auf Feldebene
Flexible Dokumenttypen-Erweiterung
Custom Prompts für passgenaue Extraktion

json

docpier.json

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Schritt 2

Präzise Extraktion

Datenerfassung bis auf Positionsebene

Individuelle Erweiterungen auf Feldebene

Flexible Dokumenttypen-Erweiterung

Custom Prompts für passgenaue Extraktion

json

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Schritt 2

Präzise Extraktion

Datenerfassung bis auf Positionsebene

Individuelle Erweiterungen auf Feldebene

Flexible Dokumenttypen-Erweiterung

Custom Prompts für passgenaue Extraktion

Schritt 3

Validierung und Qualitätssicherung

Prüfung gültiger Absenderadressen
Abgleich offizieller Firmendaten
Standard-Validierungen für saubere Datensätze
Plausibilitätschecks gegen fehlerhafte Eingaben
Custom Interpreter für individuelle Prüfregeln

Schritt 3

Validierung und Qualitätssicherung

Prüfung gültiger Absenderadressen

Abgleich offizieller Firmendaten

Standard-Validierungen für saubere Datensätze

Plausibilitätschecks gegen fehlerhafte Eingaben

Custom Interpreter für individuelle Prüfregeln

Schritt 3

Validierung und Qualitätssicherung

Prüfung gültiger Absenderadressen

Abgleich offizieller Firmendaten

Standard-Validierungen für saubere Datensätze

Plausibilitätschecks gegen fehlerhafte Eingaben

Custom Interpreter für individuelle Prüfregeln

Schritt 4

Anreicherung und Datenschutz

Logos zur klaren Absenderzuordnung
Automatische Anreicherung fehlender Inhalte
Anonymisierung sensibler Inhalte
Gezieltes Schwärzen ausgewählter Datenfelder

Schritt 4

Anreicherung und Datenschutz

Logos zur klaren Absenderzuordnung

Automatische Anreicherung fehlender Inhalte

Anonymisierung sensibler Inhalte

Gezieltes Schwärzen ausgewählter Datenfelder

Schritt 4

Anreicherung und Datenschutz

Logos zur klaren Absenderzuordnung

Automatische Anreicherung fehlender Inhalte

Anonymisierung sensibler Inhalte

Gezieltes Schwärzen ausgewählter Datenfelder

Schritt 5

Integration und Workflows

Vorgefertigte Integrationen für deine Tools
Standardisierte Schnittstellen
Flexible Workflows für jede Prozesslandschaft

Schritt 5

Integration und Workflows

Vorgefertigte Integrationen für deine Tools

Standardisierte Schnittstellen

Flexible Workflows für jede Prozesslandschaft

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Integration und Workflows

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Deine Branche ist komplex? Docpier versteht sie.

Treuhand

Versicherer und Broker verarbeiten täglich viele Dokumente. Unser IDP erkennt versicherungsspezifische Typen und liest Felder wie Versicherungstyp, Prämie oder Versicherungsnehmer automatisch aus. Das beschleunigt Prozesse und entlastet Mitarbeitende.

Abstraktes Bild als Hintergrund

Versicherung

Versicherungen und Broker verwalten täglich komplexe Dokumente – von Policen bis zu Prämienrechnungen. Unser IDP erkennt versicherungsspezifische Typen und extrahiert automatisch Felder wie Versicherungstyp, Prämie oder Versicherungsnehmer. So laufen Abläufe schneller, und Kund:innen profitieren von zügigeren Prozessen.

Abstraktes Bild als Hintergrund

Software

Softwareunternehmen arbeiten mit vielen Dokumenten – von Rechnungen und Belegen über Verträge bis zu Lohnausweisen. Unser IDP versteht diese Dateien und liest die relevanten Angaben aus. So landet alles direkt in deinem System – und dein Team gewinnt Zeit für Produktentwicklung statt Papierarbeit.

Abstraktes Bild als Hintergrund

Noch Fragen?
Wir haben die Antworten.

Was ist Docmind?

Docmind ist die KI-basierte Dokumentenerkennung von Docpier. Es klassifiziert Dokumente und extrahiert strukturierte Daten, etwa aus Rechnungen, Belegen, Verträgen oder Lohnausweisen, und übergibt sie an dein ERP, Buchhaltung oder DMS.

Was ist Docmind?

Was ist Docpier

Worin unterscheidet sich Docmind von klassischer OCR?

Docmind kombiniert OCR mit Klassifikation und KI-gestützter Extraktion und ist speziell auf Schweizer Belege wie QR-Rechnung und MWST ausgelegt, wo generische OCR oft an Qualität verliert.

Worin unterscheidet sich Docmind von klassischer OCR?

Was ist Docpier

Kann ich Docmind in mein ERP oder meine Buchhaltung integrieren?

Ja. Docmind liefert strukturierte Daten per API und lässt sich in ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systeme einbinden.

Kann ich Docmind in mein ERP oder meine Buchhaltung integrieren?

Was ist Docpier

Wie genau ist die Erkennung?

Docmind ist auf hohe Genauigkeit ausgelegt, mit dem Ziel von 99,99 % bei sauberen Belegen.

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Was ist Docpier

Wie lange dauert die Implementation?

In der Regel bist du in rund 2–4 Wochen startklar.

Wie lange dauert die Implementation?

Was ist Docpier

Welche Dokumente kann Docmind und Docbooks verarbeiten?

Unter anderem Kreditorenbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, Bankbelege, Verträge, Versicherungspolicen, Lohnausweise, Steuererklärungen und Lieferscheine. Bis zu 200 Seiten pro Dokument.

Welche Dokumente kann Docmind und Docbooks verarbeiten?

Was ist Docpier

Wie funktioniert die Verarbeitung, wenn mehrere Dokumente in einem PDF enthalten sind?

Mit der aktivierten Trennfunktion erkennt unser System verschiedene Dokumente automatisch und trennt sie zuverlässig. So wird jedes Dokument einzeln verarbeitet.

Wie funktioniert die Verarbeitung, wenn mehrere Dokumente in einem PDF enthalten sind?

Was ist Docpier

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Vom Trennen über das Verstehen bis zur automatischen Buchung: Finde den nächsten Baustein für deinen Dokumentenprozess.

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Trennt mehrteilige PDFs automatisch in einzelne, sauber weiterverarbeitbare Dokumente.

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Docbooks

Automatisiert deine Buchhaltung. Vom Beleg bis zur fertigen Buchung, nach deinem Regelwerk.

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Docflow

Steuert dokumentenbasierte Prozesse und bringt Aufgaben, Daten und Entscheidungen in einen klaren Ablauf.

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