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Docpier erkennt, extrahiert und verbucht deine Geschäftsdokumente automatisch, per API integriert in ERP, Buchhaltung und DMS. In der Schweiz gehostet.

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Docpier Verlauf Hintergrund

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UTM Cleaner
DokumentesindkeinSelbstzweck.SiesindderHebelfüreffizienteProzesse.DocpierautomatisiertDokumentevonderErfassungbiszurVerbuchung:Dokumentewerdenintelligentgetrennt
,Datenautomatischextrahiert
,durchKreditoren-Workflowsgeführt
unddirektverbucht
.SchnellimEinsatz.ZuverlässigimBetrieb.BereitfürdeinWachstum.
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3D-Illustration einer Rechnung mit grün hervorgehobenen, automatisch erkannten Datenfeldern wie Betrag, Adresse und Rechnungsnummer.
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3D-Illustration einer Rechnung mit grün hervorgehobenen, automatisch erkannten Datenfeldern wie Betrag, Adresse und Rechnungsnummer.
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Docsplit

Multi-Dokument-PDFs automatisch trennen.

Docsplit erkennt automatisch, welche Seiten zusammengehören und trennt sie sauber. Aus Chaos wird Struktur. In Sekunden.

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Lade deine Datei hoch. Egal ob ein paar Seiten oder viele. Docsplit übernimmt ab hier.

Erkennen & trennen

Docsplit analysiert, welche Seiten zusammengehören, und gruppiert sie logisch.

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Du erhältst sauber getrennte Dateien. Bereit zur direkten Weiterverarbeitung.

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Docmind

Belege erkennen und Daten extrahieren.

Docmind liest deine Dokumente automatisch aus und macht die Daten direkt nutzbar – nahtlos in deine bestehenden Systeme integriert.

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15.008.1%5.00InvoiceInvoice NumberF7800AE0.3-0024Date of issueDate dueFigma Siwzterland VATOmega11Obergrundstrasse 76004 Luzern+41 79 123 45 56kontakt@omega11.comCHE-123.456.78.91 MWSTPay onlineDescriptionQtyUnit priceTaxAmount CHF120.00020.00215.00030.00Subtotal55.00Total excluding tax55.00Tax (8.1% on 5.00)0.41Total55.4155.41Amount dueTax = VATPage 1/1Bill toDocpier AGBundesstrasse 9CH-6003 Luzernhello@docpier.comShip toDocpier AGBundesstrasse 9CH-6003 Luzernhello@docpier.comΩ11
Extrahierte Daten
loslösen

Hover für Daten.
Klick zum Fixieren.

Erkennen

Docmind identifiziert Dokumenttypen wie Rechnungen oder Verträge automatisch.

Extrahieren

Relevante Daten werden präzise ausgelesen. Strukturiert, vollständig, sofort weiterverwendbar.

Weiterverarbeiten

Die extrahierten Daten fliessen direkt in deine Workflows. Automatisch geprüft und validiert.

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Extrahierte Daten
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Von Handarbeit zu Höchstgeschwindigkeit.

Von manueller Arbeit zur maximalen Effizienz.

Docpier verarbeitet deine Dokumente automatisch, sicher und rund um die Uhr. Was heute manuell Stunden kostet, erledigt Docpier in Sekunden.

Manuelle Prozesse kosten Zeit

Und erhöhen das Risiko für Fehler.

Dokumente zusammensuchen

Inhalte manuell übertragen

Daten abgleichen und validieren

In andere Systeme einpflegen

Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

Wird ausgeführt…

Mit Docpier läuft’s automatisch

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Einzel- & Sammeldokumente

0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

Wird ausgeführt…

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Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

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Aufwand

0 s

Extraktion der Daten

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

Wird ausgeführt…

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Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.

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0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

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Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.

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Aufwand

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Extraktion der Daten

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

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Docflow

Kreditoren-Workflow automatisieren.

Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder Scan. Docflow erkennt sie, liest die Daten aus und führt alles automatisch durch deinen Freigabe- und Buchhaltungsprozess.

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Eingangsrechnung
docpier
INV-2026-8623 · Helvetia Cloud AG
Rechnungsnr.INV-2026-8623
Ausgestellt16.03.2026
Fällig05.11.2026
MwSt-Nr.CHE-400.901.52.15 MwSt.
Von
Helvetia Cloud AG
Freiestr. 18
4051 Basel
An
Docpier AG
Luzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
LeistungQtyEinzelTaxCHF
Support SLA Gold129’232.008.1%110’784.00
Training & Setup64’211.008.1%25’266.00
SubtotalCHF 136’050.00
MwSt 8.1%CHF 11’020.05
TotalCHF 147’070.05
Fällig in 15 Tagen · CHF 147’070.05
Freigabe-Flow
2 / 2
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'000
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Drei Offerten eingeholt, günstigstes Angebot.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
Erfassen

Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.

Prüfen & freigeben

Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.

Verbuchen & bezahlen

Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.

Eingangsrechnung
docpier
INV-2026-4906 · ClearLedger SA
Rechnungsnr.INV-2026-4906
Ausgestellt16.03.2026
Fällig30.11.2026
MwSt-Nr.CHE-228.817.64.22 MwSt.
Von
ClearLedger SA
Rue du Rhône 9
1204 Genf
An
Docpier AG
Luzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
LeistungQtyEinzelTaxCHF
Training & Setup84’298.008.1%34’384.00
API Integration46’166.008.1%24’664.00
SubtotalCHF 59’048.00
MwSt 8.1%CHF 4’782.89
TotalCHF 63’830.89
Fällig in 40 Tagen · CHF 63’830.89
Freigabe-Flow
2 / 2
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'000
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Rahmenvertrag vorhanden, passt.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
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Omega11 AG
INV-2026-7638
CHF 104’943.48
Fällig in 45 Tagen
Impl. & Onboarding ×6CHF 79’674.00
SaaS Subscription ×9CHF 17’406.00
SubtotalCHF 97’080.00
MwSt 8.1%CHF 7’863.48
TotalCHF 104’943.48
Freigabe
LB
L. Brunner
Budget freigegeben.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
> CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Erfassen

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Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.

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Per API in ERP, Buchhaltung und DMS integriert.

Vorgefertigte Integrationen, standardisierte Schnittstellen und flexible Workflows. Docpier fügt sich in jede Prozesslandschaft ein.

Illustration: Docmind als zentraler Knotenpunkt, vernetzt mit verschiedenen Tools und Integrationen

Docbooks

Belege automatisch verbuchen nach Schweizer Standard.

Docbooks liest deine Belege aus, erstellt Buchungen. Du verbuchst schneller und behältst jederzeit die Kontrolle.

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Invoice
Buchung
Rechnung #INV-2026-001 21.10.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
Erfassen & zuordnen

Belege, Kontoauszüge und Transaktionen werden automatisch erfasst und zusammengeführt. Docbooks erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie den passenden Fällen zu.

Vorschlagen & abstimmen

Docbooks erstellt Buchungen inklusive Plausibilitätschecks. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen werden direkt angezeigt, damit du gezielt nacharbeiten kannst.

Verbuchen & nachvollziehen

Buchungen fliessen strukturiert in deine Systeme. Alle Schritte bleiben nachvollziehbar, mit sauberer Dokumentation und Audit-Trail.

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Buchung
Rechnung #INV-2026-001 21.10.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
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In 30 Minuten siehst du, wie Docpier deine Dokumente automatisch erkennt, prüft und verarbeitet.

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Sicherheit ist kein Feature. Es ist Standard.

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  • Compliance

    Umfassende technische und organisatorische Massnahmen schützen deine Daten jederzeit.

  • Datenschutz

    Alle schweizerischen (DSG) und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben werden vollständig erfüllt.

  • Compliance

    Umfassende technische und organisatorische Massnahmen schützen deine Daten jederzeit.

  • Compliance

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  • Datenschutz

    Alle schweizerischen (DSG) und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben werden vollständig erfüllt.

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  • Verschlüsselung

    Alle Dokumente und Daten sind während der Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.

  • Verschlüsselung

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  • Sicherheit

    Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Sicherheit

    Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Sicherheit

    Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Hosting

    Verarbeitung und Speicherung in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Microsoft Azure in der Schweiz.

  • Hosting

    Verarbeitung und Speicherung in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Microsoft Azure in der Schweiz.

  • ML Modelle

    Unsere Machine Learning Modelle laufen auf eigener Infrastruktur.

  • ML Modelle

    Unsere Machine Learning Modelle laufen auf eigener Infrastruktur.

Noch Fragen?
Wir haben die Antworten.

Welche Produkte bietet Docpier?

Docmind (OCR Belegerkennung und Datenextraktion), Docbooks (automatische Verbuchung nach Schweizer Standard), Docsplit (Trennung von Multi-Dokument-PDFs) und Docflow (Kreditoren-Workflow).

Was macht Docpier?

Docpier ist eine Schweizer Anbieterin für intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir erkennen, extrahieren und verbuchen Geschäftsdokumente automatisch, per API integriert in bestehende Systeme.

Für welche Branchen eignet sich Docpier?

Vor allem Treuhand, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung, Software-Anbieter, Versicherungen, Banken sowie Logistik mit hohem Dokumentvolumen. Auch andere Branchen mit hohen Dokumentvolumen sind bei Docpier bestens aufgehoben.

Wie wird Docpier integriert?

Docsplit, Docmind und Docbooks werden per API angebunden, intern oder über einen Integrationspartner. Bestehende Systeme wie ERP, Buchhaltung und DMS bleiben bestehen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

In der Schweiz. Schweizer Datenresidenz, Verschlüsselung und revDSG-/DSG-konforme Verarbeitung sind bei Docpier Standard.