Docpier Verlauf Hintergrund

Dokumente erkennen. Daten extrahieren. Automatisch buchen.

Rechnungen, Verträge, Belege automatisch klassifizieren, extrahieren und weiterverarbeiten.

Docpier Verlauf Hintergrund

Dokumente erkennen. Daten extrahieren. Automatisch buchen.

Rechnungen, Verträge, Belege automatisch klassifizieren, extrahieren und weiterverarbeiten.

DokumentesindkeinSelbstzweck.SiesindderHebelfüreffizienteProzesse.DocpierautomatisiertDokumentevonderErfassungbiszurVerbuchung:Dokumentewerdenintelligentgetrennt
,Datenautomatischextrahiert
,durchKreditoren-Workflowsgeführt
unddirektverbucht
.SchnellimEinsatz.ZuverlässigimBetrieb.BereitfürdeinWachstum.
DokumentesindkeinSelbstzweck.SiesindderHebelfüreffizienteProzesse.DocpierautomatisiertDokumentevonderErfassungbiszurVerbuchung:Dokumentewerdenintelligentgetrennt
,Datenautomatischextrahiert
,durchKreditoren-Workflowsgeführt
unddirektverbucht
.SchnellimEinsatz.ZuverlässigimBetrieb.BereitfürdeinWachstum.
DokumentesindkeinSelbstzweck.SiesindderHebelfüreffizienteProzesse.DocpierautomatisiertDokumentevonderErfassung
biszurWeiterverarbeitung:Dokumentewerdenintelligentgetrennt
,automatischkontiert
unddurchKreditoren-Workflowsgeführt
.SchnellimEinsatz.ZuverlässigimBetrieb.BereitfürdeinWachstum.

Docsplit

Mehrere Dokumente. Eine Datei. Kein Problem.

Docsplit erkennt automatisch, welche Seiten zusammengehören und trennt sie sauber. Aus Chaos wird Struktur. In Sekunden.

Datei hochladen

Lade deine Datei hoch. Egal ob ein paar Seiten oder viele. Docsplit übernimmt ab hier.

Erkennen & trennen

Docsplit analysiert, welche Seiten zusammengehören, und gruppiert sie logisch.

Ergebnis weiterverarbeiten

Du erhältst sauber getrennte Dateien. Bereit zur direkten Weiterverarbeitung.

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Docmind

Alles startet mit einem Dokument.

Docmind liest deine Dokumente automatisch aus und macht die Daten direkt nutzbar – nahtlos in deine bestehenden Systeme integriert.

15.008.1%5.00InvoiceInvoice NumberF7800AE0.3-0024Date of issueDate dueFigma Siwzterland VATOmega11Obergrundstrasse 76004 Luzern+41 79 123 45 56kontakt@omega11.comCHE-123.456.78.91 MWSTPay onlineDescriptionQtyUnit priceTaxAmount CHF120.00020.00215.00030.00Subtotal55.00Total excluding tax55.00Tax (8.1% on 5.00)0.41Total55.4155.41Amount dueTax = VATPage 1/1Bill toDocpier AGBundesstrasse 9CH-6003 Luzernhello@docpier.comShip toDocpier AGBundesstrasse 9CH-6003 Luzernhello@docpier.comΩ11
Extrahierte Daten
loslösen

Hover für Daten.
Klick zum Fixieren.

Erkennen

Docmind identifiziert Dokumenttypen wie Rechnungen oder Verträge automatisch.

Extrahieren

Relevante Daten werden präzise ausgelesen. Strukturiert, vollständig, sofort weiterverwendbar.

Weiterverarbeiten

Die extrahierten Daten fliessen direkt in deine Workflows. Automatisch geprüft und validiert.

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Extrahierte Daten
loslösen

Hover für Daten.
Klick zum Fixieren.

Erkennen

Docmind identifiziert Dokumenttypen wie Rechnungen oder Verträge automatisch.

Extrahieren

Relevante Daten werden präzise ausgelesen. Strukturiert, vollständig, sofort weiterverwendbar.

Weiterverarbeiten

Die extrahierten Daten fliessen direkt in deine Workflows. Automatisch geprüft und validiert.

Erkennen

Docmind identifiziert Dokumenttypen wie Rechnungen oder Verträge automatisch.

Extrahieren

Relevante Daten werden präzise ausgelesen. Strukturiert, vollständig, sofort weiterverwendbar.

Weiterverarbeiten

Die extrahierten Daten fliessen direkt in deine Workflows. Automatisch geprüft und validiert.

Von Handarbeit zu Höchstgeschwindigkeit.

Von manueller Arbeit zur maximalen Effizienz.

Docpier verarbeitet deine Dokumente automatisch, sicher und rund um die Uhr. Was heute manuell Stunden kostet, erledigt Docpier in Sekunden.

Manuelle Prozesse kosten Zeit

Und erhöhen das Risiko für Fehler.

Dokumente zusammensuchen

Inhalte manuell übertragen

Daten abgleichen und validieren

In andere Systeme einpflegen

Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.99%

Wird ausgeführt…

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.99%

Wird ausgeführt…

Manuelle Prozesse kosten Zeit

Und erhöhen das Risiko für Fehler.

Dokumente zusammensuchen

Inhalte manuell übertragen

Daten abgleichen und validieren

In andere Systeme einpflegen

Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.
Docpier Verlauf als Hintergrund

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

Aufwand

0 s

Extraktion der Daten

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

Wird ausgeführt…

Manuelle Prozesse kosten Zeit

Und erhöhen das Risiko für Fehler.

Dokumente zusammensuchen

Inhalte manuell übertragen

Daten abgleichen und validieren

In andere Systeme einpflegen

Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

0 s

Extraktion der Daten durch KI

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.99%

Wird ausgeführt…

Manuelle Prozesse kosten Zeit

Und erhöhen das Risiko für Fehler.

Dokumente zusammensuchen

Inhalte manuell übertragen

Daten abgleichen und validieren

In andere Systeme einpflegen

Fehlerquote: hoch

Wird ausgeführt…

Aufwand

0 min.
Docpier Verlauf als Hintergrund

Mit Docpier läuft’s automatisch

Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.

Einzel- & Sammeldokumente

Aufwand

0 s

Extraktion der Daten

Automatische Validierung

Direkte Weiterverarbeitung

Datenqualität: 99.9%

Wird ausgeführt…

Docflow

Kreditoren-Workflow, der von selbst läuft.

Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder Scan. Docflow erkennt sie, liest die Daten aus und führt alles automatisch durch deinen Freigabe- und Buchhaltungsprozess.

Eingangsrechnung
docpier
INV-2026-6532 · Omega11 AG
Rechnungsnr.INV-2026-6532
Ausgestellt16.03.2026
Fällig27.05.2026
MwSt-Nr.CHE-998.254.53.19 MwSt.
Von
Omega11 AG
Obergrundstr. 7
6004 Luzern
An
Docpier AG
Luzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
LeistungQtyEinzelTaxCHF
Consulting83’934.008.1%31’472.00
Impl. & Onboarding914’333.008.1%128’997.00
SubtotalCHF 160’469.00
MwSt 8.1%CHF 12’997.99
TotalCHF 173’466.99
Fällig in 29 Tagen · CHF 173’466.99
Freigabe-Flow
2 / 2
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'000
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Konditionen geprüft, Angebot stimmt überein.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
Erfassen

Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.

Prüfen & Freigeben

Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.

Verbuchen & Bezahlen

Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.

Eingangsrechnung
docpier
INV-2026-9910 · Nielsen IT Services
Rechnungsnr.INV-2026-9910
Ausgestellt16.03.2026
Fällig06.06.2026
MwSt-Nr.CHE-531.580.54.42 MwSt.
Von
Nielsen IT Services
Bahnhofstr. 42
3011 Bern
An
Docpier AG
Luzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
LeistungQtyEinzelTaxCHF
Consulting43’547.008.1%14’188.00
Support SLA Gold127’920.008.1%95’040.00
SubtotalCHF 109’228.00
MwSt 8.1%CHF 8’847.47
TotalCHF 118’075.47
Fällig in 39 Tagen · CHF 118’075.47
Freigabe-Flow
2 / 2
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'000
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Vergaberichtlinien eingehalten, ok.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
Erfassen

Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.

Prüfen & Freigeben

Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.

Verbuchen & Bezahlen

Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.

Alpsoft GmbH
INV-2026-8863
CHF 220’076.47
Fällig in 26 Tagen
Datenmigration ×7CHF 80’269.00
Impl. & Onboarding ×7CHF 98’777.00
SaaS Subscription ×10CHF 24’540.00
SubtotalCHF 203’586.00
MwSt 8.1%CHF 16’490.47
TotalCHF 220’076.47
Freigabe
LB
L. Brunner
Konditionen geprüft.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
> CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Erfassen

Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.

Prüfen & Freigeben

Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.

Verbuchen & Bezahlen

Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.

Deine Tools bleiben.
Docpier verbindet sie.

Vorgefertigte Integrationen, standardisierte Schnittstellen und flexible Workflows. Docpier fügt sich in jede Prozesslandschaft ein.

Illustration: Docmind als zentraler Knotenpunkt, vernetzt mit verschiedenen Tools und Integrationen

Docbooks

Bookkeeping, das mitdenkt.

Docbooks liest deine Belege aus, erstellt Buchungen. Du verbuchst schneller und behältst jederzeit die Kontrolle.

Invoice
Buchung
Rechnung #INV-2026-001 28.04.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
Erfassen & Zuordnen

Belege, Kontoauszüge und Transaktionen werden automatisch erfasst und zusammengeführt. Docbooks erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie den passenden Fällen zu.

Vorschlagen & Abstimmen

Docbooks erstellt Buchungen inklusive Plausibilitätschecks. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen werden direkt angezeigt, damit du gezielt nacharbeiten kannst.

Verbuchen & Nachvollziehen

Buchungen fliessen strukturiert in deine Systeme. Alle Schritte bleiben nachvollziehbar, mit sauberer Dokumentation und Audit-Trail.

Invoice
Buchung
Rechnung #INV-2026-001 28.04.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
Erfassen & Zuordnen

Belege, Kontoauszüge und Transaktionen werden automatisch erfasst und zusammengeführt. Docbooks erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie den passenden Fällen zu.

Vorschlagen & Abstimmen

Docbooks erstellt Buchungen inklusive Plausibilitätschecks. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen werden direkt angezeigt, damit du gezielt nacharbeiten kannst.

Verbuchen & Nachvollziehen

Buchungen fliessen strukturiert in deine Systeme. Alle Schritte bleiben nachvollziehbar, mit sauberer Dokumentation und Audit-Trail.

Buchung
Rechnung #INV-2026-001 28.04.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
Erfassen & Zuordnen

Belege, Kontoauszüge und Transaktionen werden automatisch erfasst und zusammengeführt. Docbooks erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie den passenden Fällen zu.

Vorschlagen & Abstimmen

Docbooks erstellt Buchungen inklusive Plausibilitätschecks. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen werden direkt angezeigt, damit du gezielt nacharbeiten kannst.

Verbuchen & Nachvollziehen

Buchungen fliessen strukturiert in deine Systeme. Alle Schritte bleiben nachvollziehbar, mit sauberer Dokumentation und Audit-Trail.

Andocken, ausprobieren, staunen.

In 30 Minuten siehst du, wie Docpier deine Dokumente automatisch erkennt, prüft und verarbeitet.

Sicherheit ist kein Feature. Es ist Standard.

Sicherheit ist kein Feature.
Es ist Standard.

  • Compliance

    Wir setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen ein, um sämtliche Daten jederzeit zu schützen.

  • Datenschutz

    Erfüllung aller schweizerischen (DSG)und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben.

  • Compliance

    Umfassende technische und organisatorische Massnahmen schützen deine Daten jederzeit.

  • Compliance

    Umfassende technische und organisatorische Massnahmen schützen deine Daten jederzeit.

  • Datenschutz

    Alle schweizerischen (DSG) und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben werden vollständig erfüllt.

  • Datenschutz

    Alle schweizerischen (DSG) und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben werden vollständig erfüllt.

  • Verschlüsselung

    Alle Dokumente und Daten sind während der Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.

  • Verschlüsselung

    Alle Dokumente und Daten sind während der Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.

  • Sicherheit

    Unsere Architektur wird nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Sicherheit

    Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Sicherheit

    Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.

  • Hosting

    Verarbeitung und Speicherung erfolgen in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001) mit Standortgarantie in der Schweiz.

  • Hosting

    Verarbeitung und Speicherung erfolgen in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001) mit Standortgarantie in der Schweiz.

  • ML Modelle

    Unsere Machine Learning Modelle laufen auf eigener Infrastruktur.

  • ML Modelle

    Unsere Machine Learning Modelle laufen auf eigener Infrastruktur.