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Dokumente erkennen. Daten extrahieren. Automatisch buchen.
Rechnungen, Verträge, Belege automatisch klassifizieren, extrahieren und weiterverarbeiten.
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DokumentesindkeinSelbstzweck.SiesindderHebelfüreffizienteProzesse.DocpierautomatisiertDokumentevonderErfassungbiszurVerbuchung:Dokumentewerdenintelligentgetrennt,Datenautomatischextrahiert,durchKreditoren-Workflowsgeführtunddirektverbucht.SchnellimEinsatz.ZuverlässigimBetrieb.BereitfürdeinWachstum.
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Docsplit
Mehrere Dokumente. Eine Datei. Kein Problem.
Docsplit erkennt automatisch, welche Seiten zusammengehören und trennt sie sauber. Aus Chaos wird Struktur. In Sekunden.
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Docsplit analysiert, welche Seiten zusammengehören, und gruppiert sie logisch.
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Docmind
Alles startet mit einem Dokument.
Docmind liest deine Dokumente automatisch aus und macht die Daten direkt nutzbar – nahtlos in deine bestehenden Systeme integriert.
Extrahierte Daten
loslösen
Hover für Daten.
Klick zum Fixieren.
Erkennen
Docmind identifiziert Dokumenttypen wie Rechnungen oder Verträge automatisch.
Extrahieren
Relevante Daten werden präzise ausgelesen. Strukturiert, vollständig, sofort weiterverwendbar.
Weiterverarbeiten
Die extrahierten Daten fliessen direkt in deine Workflows. Automatisch geprüft und validiert.
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Von Handarbeit zu Höchstgeschwindigkeit.
Von manueller Arbeit zur maximalen Effizienz.
Docpier verarbeitet deine Dokumente automatisch, sicher und rund um die Uhr. Was heute manuell Stunden kostet, erledigt Docpier in Sekunden.
Manuelle Prozesse kosten Zeit
Und erhöhen das Risiko für Fehler.
Dokumente zusammensuchen
Inhalte manuell übertragen
Daten abgleichen und validieren
In andere Systeme einpflegen
Fehlerquote: hoch
Wird ausgeführt…
Aufwand
0 min.
Mit Docpier läuft’s automatisch
Für maximale Effizienz und minimale Fehlerquote.
Einzel- & Sammeldokumente
0 s
Extraktion der Daten durch KI
Automatische Validierung
Direkte Weiterverarbeitung
Datenqualität: 99.99%
Wird ausgeführt…
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Automatische Validierung
Direkte Weiterverarbeitung
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0 s
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Automatische Validierung
Direkte Weiterverarbeitung
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Wird ausgeführt…
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0 min.
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Aufwand
0 s
Extraktion der Daten
Automatische Validierung
Direkte Weiterverarbeitung
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Wird ausgeführt…
Docflow
Kreditoren-Workflow, der von selbst läuft.
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder Scan. Docflow erkennt sie, liest die Daten aus und führt alles automatisch durch deinen Freigabe- und Buchhaltungsprozess.
Eingangsrechnung
INV-2026-9762 · ClearLedger SAdocpier
Rechnungsnr.INV-2026-9762
Ausgestellt16.03.2026
Fällig14.06.2026
MwSt-Nr.CHE-242.369.72.28 MwSt.
Von
ClearLedger SARue du Rhône 9
1204 Genf
An
Docpier AGLuzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
| Leistung | Qty | Einzel | Tax | CHF |
|---|---|---|---|---|
| Security Audit | 1 | 9’048.00 | 0% | 9’048.00 |
| Training & Setup | 1 | 4’181.00 | 8.1% | 4’181.00 |
SubtotalCHF 13’229.00
MwSt 8.1%CHF 1’071.55
TotalCHF 14’300.55
Fällig in 41 Tagen · CHF 14’300.55
Freigabe-Flow
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'0002 / 2
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Drei Offerten eingeholt, günstigstes Angebot.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
Erfassen
Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.
Prüfen & Freigeben
Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.
Verbuchen & Bezahlen
Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.
Eingangsrechnung
INV-2026-7557 · Nexova Systems AGdocpier
Rechnungsnr.INV-2026-7557
Ausgestellt16.03.2026
Fällig01.06.2026
MwSt-Nr.CHE-278.837.25.42 MwSt.
Von
Nexova Systems AGTechnoparkstr. 1
8005 Zürich
An
Docpier AGLuzernstrasse 5
CH-6210 Sursee
Invoice
| Leistung | Qty | Einzel | Tax | CHF |
|---|---|---|---|---|
| Enterprise Lizenz | 4 | 4’201.00 | 8.1% | 16’804.00 |
| Training & Setup | 7 | 3’960.00 | 8.1% | 27’720.00 |
SubtotalCHF 44’524.00
MwSt 8.1%CHF 3’606.44
TotalCHF 48’130.44
Fällig in 28 Tagen · CHF 48’130.44
Freigabe-Flow
CFO-Pflichtfreigabe · ab CHF 10'0002 / 2
Abgeschlossen
LB
L. Brunner
Buchhaltung · 14.03.2026
Lieferant seit 2019 im System, alles korrekt.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
Pflichtfreigabe > CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Zurückweisen
Erfassen
Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.
Prüfen & Freigeben
Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.
Verbuchen & Bezahlen
Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.
ClearLedger SA
INV-2026-0439
CHF 72’601.04
Fällig in 35 Tagen
API Integration ×7CHF 47’082.00
SaaS Subscription ×9CHF 20’079.00
SubtotalCHF 67’161.00
MwSt 8.1%CHF 5’440.04
TotalCHF 72’601.04
Freigabe
LB
L. Brunner
Budget freigegeben.
Freigegeben
Deine Freigabe erforderlich
Du
Du · CFO
> CHF 10'000
Ausstehend
Freigeben
Erfassen
Rechnungen automatisch erfassen. Docpier liest alle relevanten Daten aus, plausibilisiert sie und bereitet alles für die Verarbeitung vor.
Prüfen & Freigeben
Rechnungsdaten werden zur richtigen Person in den Freigabeprozess geschickt. Status, Kommentare und Nachvollziehbarkeit bleiben jederzeit gegeben.
Verbuchen & Bezahlen
Nach der Freigabe fliessen die strukturierten Daten direkt in eure Systeme. Optional mit automatischer Kontierung, Zahlungsfristen und Archivierung.
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Docpier verbindet sie.
Vorgefertigte Integrationen, standardisierte Schnittstellen und flexible Workflows. Docpier fügt sich in jede Prozesslandschaft ein.
Docbooks
Bookkeeping, das mitdenkt.
Docbooks liest deine Belege aus, erstellt Buchungen. Du verbuchst schneller und behältst jederzeit die Kontrolle.
Buchung
Rechnung #INV-2026-001 04.05.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
Erfassen & Zuordnen
Belege, Kontoauszüge und Transaktionen werden automatisch erfasst und zusammengeführt. Docbooks erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie den passenden Fällen zu.
Vorschlagen & Abstimmen
Docbooks erstellt Buchungen inklusive Plausibilitätschecks. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen werden direkt angezeigt, damit du gezielt nacharbeiten kannst.
Verbuchen & Nachvollziehen
Buchungen fliessen strukturiert in deine Systeme. Alle Schritte bleiben nachvollziehbar, mit sauberer Dokumentation und Audit-Trail.
Buchung
Rechnung #INV-2026-001 04.05.2026
KontoSollHaben
Automatisch verbucht
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Rechnung #INV-2026-001 04.05.2026
KontoSollHaben
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Sicherheit ist kein Feature. Es ist Standard.
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Compliance
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen ein, um sämtliche Daten jederzeit zu schützen.
Datenschutz
Erfüllung aller schweizerischen (DSG)und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben.
Compliance
Umfassende technische und organisatorische Massnahmen schützen deine Daten jederzeit.
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Datenschutz
Alle schweizerischen (DSG) und europäischen (DSGVO) Datenschutzvorgaben werden vollständig erfüllt.
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Verschlüsselung
Alle Dokumente und Daten sind während der Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.
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Sicherheit
Unsere Architektur wird nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.
Sicherheit
Unsere Services werden nach Privacy by Design und Privacy by Default entwickelt.
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Hosting
Verarbeitung und Speicherung erfolgen in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001) mit Standortgarantie in der Schweiz.
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ML Modelle
Unsere Machine Learning Modelle laufen auf eigener Infrastruktur.
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