Docbooks automatisiert deine Buchhaltung. Dein Team gewinnt Zeit.
Docbooks verbucht deine Belege automatisch nach Kontenplan, MWST-Regeln und Mandantenvorgaben. Schnell, zuverlässig und direkt verbunden mit deiner Buchhaltungssoftware.
Vom Beleg zur fertigen Buchung
Docbooks automatisiert den gesamten Ablauf vom erkannten Beleg bis zur fertigen, nachvollziehbaren Buchung. Deine Buchungsregeln bilden die Grundlage – Docbooks wendet sie konsistent an und verbucht direkt.
Schritt 1
Belege vollständig erfassen
Daten direkt aus Docmind übernehmen
Belegart und Geschäftsvorfall erkennen
Positionen, Beträge, MWST und Absender lesen
QR-Rechnungen und Schweizer Spezifika verstehen
Schritt 1
Belege vollständig erfassen
Daten direkt aus Docmind übernehmen
Belegart und Geschäftsvorfall erkennen
Positionen, Beträge, MWST und Absender lesen
QR-Rechnungen und Schweizer Spezifika verstehen
Schritt 1
Belege vollständig erfassen
Daten direkt aus Docmind übernehmen
Belegart und Geschäftsvorfall erkennen
Positionen, Beträge, MWST und Absender lesen
QR-Rechnungen und Schweizer Spezifika verstehen
Schritt 2
Nach deinem Kontenplan kontieren
Regeln je Unternehmen, Standort oder Mandat anwenden
Konten automatisch und konsistent zuordnen
Bewährte Buchungsmuster wiederverwenden
Sonderfälle automatisch erkennen
Schritt 2
Nach deinem Kontenplan kontieren
Regeln je Unternehmen, Standort oder Mandat anwenden
Konten automatisch und konsistent zuordnen
Bewährte Buchungsmuster wiederverwenden
Sonderfälle automatisch erkennen
Schritt 2
Nach deinem Kontenplan kontieren
Regeln je Unternehmen, Standort oder Mandat anwenden
Konten automatisch und konsistent zuordnen
Bewährte Buchungsmuster wiederverwenden
Sonderfälle automatisch erkennen
Schritt 3
Schweizer Regeln sicher anwenden
MWST und Vorsteuer korrekt aufteilen
Nach OR oder Swiss GAAP FER buchen
Periodenabgrenzungen bei Bedarf vorbereiten
Buchungen zuverlässig validieren
Schritt 3
Schweizer Regeln sicher anwenden
MWST und Vorsteuer korrekt aufteilen
Nach OR oder Swiss GAAP FER buchen
Periodenabgrenzungen bei Bedarf vorbereiten
Buchungen zuverlässig validieren
Schritt 3
Schweizer Regeln sicher anwenden
MWST und Vorsteuer korrekt aufteilen
Nach OR oder Swiss GAAP FER buchen
Periodenabgrenzungen bei Bedarf vorbereiten
Buchungen zuverlässig validieren
Schritt 4
Automatisch statt manuell buchen
Fertige Buchungen mit nachvollziehbarer Grundlage
Abweichungen sicher erkennen
Jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren
Einzeln oder gesammelt freigeben
Schritt 4
Automatisch statt manuell buchen
Fertige Buchungen mit nachvollziehbarer Grundlage
Abweichungen sicher erkennen
Jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren
Einzeln oder gesammelt freigeben
Schritt 4
Automatisch statt manuell buchen
Fertige Buchungen mit nachvollziehbarer Grundlage
Abweichungen sicher erkennen
Jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren
Einzeln oder gesammelt freigeben
Schritt 5
Direkt in dein System verbuchen
Per API an deine Buchhaltung anbinden
Fertige Buchungsrecords ohne erneutes Abtippen
Von 5'000 bis über 100'000 Belege pro Jahr skalieren
Schritt 5
Direkt in dein System verbuchen
Per API an deine Buchhaltung anbinden
Fertige Buchungsrecords ohne erneutes Abtippen
Von 5'000 bis über 100'000 Belege pro Jahr skalieren
Schritt 5
Direkt in dein System verbuchen
Per API an deine Buchhaltung anbinden
Fertige Buchungsrecords ohne erneutes Abtippen
Von 5'000 bis über 100'000 Belege pro Jahr skalieren
Passt Docbooks zu deinem Buchungsprozess?
Zeig uns deine Buchungsregeln und deine Belege. In 30 Minuten siehst du, wie Docbooks deine Buchhaltung schneller, zuverlässiger und durchgängig automatisiert.
Fragen vor der Demo? Hier sind die Antworten.
Was ist Docbooks?
Docbooks erstellt aus den Belegdaten von Docmind automatisch Buchungssätze nach Schweizer Rechnungslegung und übergibt diese direkt an deine Buchhaltungssoftware. Standardmässig verbucht Docbooks Kreditoren und Debitoren.
Was ist Docbooks?
Was ist Docpier
Welche Dokumente kann Docmind und Docbooks verarbeiten?
Unter anderem Kreditorenbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, Bankbelege, Verträge, Versicherungspolicen, Lohnausweise, Steuererklärungen und Lieferscheine. Bis zu 200 Seiten pro Dokument.
Welche Dokumente kann Docmind und Docbooks verarbeiten?
Was ist Docpier
Wie funktioniert die Verarbeitung, wenn mehrere Dokumente in einem PDF enthalten sind?
Mit der aktivierten Trennfunktion erkennt unser System verschiedene Dokumente automatisch und trennt sie zuverlässig. So wird jedes Dokument einzeln verarbeitet.
Wie funktioniert die Verarbeitung, wenn mehrere Dokumente in einem PDF enthalten sind?
Was ist Docpier
Unterstützt Docbooks Schweizer MWST und QR-Rechnung?
Ja. Schweizer MWST, QR-Rechnung und OR-/Swiss-GAAP-konforme Verbuchung sind Kern von Docbooks.
Unterstützt Docbooks Schweizer MWST und QR-Rechnung?
Was ist Docpier
Verbucht Docbooks automatisch alles?
Klare Fälle werden automatisch verbucht. Unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert. So bleibt die Kontrolle bei dir.
Verbucht Docbooks automatisch alles?
Was ist Docpier
Brauche ich Docmind für Docbooks?
Nein, du brauchst keine separate Docmind-Lizenz. Docbooks nutzt die Docmind-Technologie im Hintergrund, um deine Belege auszulesen. Du erhältst damit die fertigen Buchungsrecords.
Brauche ich Docmind für Docbooks?
Was ist Docpier
Für wen eignet sich Docbooks?
Für Treuhand- und Buchhaltungsunternehmen, Buchhaltungssoftware-Anbieter und Unternehmen mit eigener Buchhaltung in der Schweiz, jeweils mit einem Buchhaltungssystem per API.
Für wen eignet sich Docbooks?
Was ist Docpier
Nach welchen Standards verbucht Docbooks?
Nach OR und Swiss GAAP FER, inklusive deinem individuellen Kontenrahmen.
Nach welchen Standards verbucht Docbooks?
Was ist Docpier
Wie individuell können Buchungsregeln sein?
So individuell wie dein Unternehmen oder deine Mandate. Aber du brauchst sie nicht, damit Docbooks funktioniert: Die KI versteht Belege im Kontext und verbucht selbstständig. Regeln sind dein Feintuning. Du definierst sie pro Mandant:in, wo du bewusst eigene Vorgaben machen willst. Von der einfachen Zuordnung «Lieferant X → Konto Y» bis zur mehrstufigen Logik mit MWST und Kostenstellen. Standard läuft von allein, Spezielles bestimmst du.
Wie individuell können Buchungsregeln sein?
Was ist Docpier
Welche Buchhaltungssoftware Integrationen sind vorhanden?
Docbooks wird per API an deine Buchhaltungssoftware angebunden – direkt durch dein Team oder über einen Integrationspartner.
Welche Buchhaltungssoftware Integrationen sind vorhanden?
Was ist Docpier
Wie genau sind die Buchungen?
Docbooks versteht Belege, statt nur Regeln abzuarbeiten. Die KI erkennt Kontext, Lieferant, MWST und Kontierung. Klare Fälle verbucht sie vollautomatisch, auch neue. Regeln brauchst du nur, wo du bewusst eigene Vorgaben machen willst. Ist sich das System einmal unsicher, legt es dir den Fall zur Prüfung vor. Nichts wird still falsch gebucht. Die KI übernimmt die Arbeit, du behältst die Kontrolle.
Wie genau sind die Buchungen?
Was ist Docpier
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